在宅ワークで経費精算が完結する！
経理だけでなく全従業員の経費精算も効率化

経費を立て替えている社員は、領収書やレシートの内容を経費精算システムより、申請をします。さらに経費精算書に領収書やレシートを貼って申請することが多いです。上長が経費精算システムより承認ボタンを押します。

承認印もすべて押された状態で経理に精算書がやってきます。多くの企業では、経費精算書と経費精算システムの2つを照合して内容を確認する必要があります。領収書が貼られた経費精算書をスキャンし、領収書Robotaが読み取らせます。領収書RobotaのAI-OCR機能により、PDFやJPEGの領収書やレシートの内容を文字や数字として読み取ります。

従来、経理部門ではデータの入力とチェックはともに原本と見比べることが基本だったのでオフィスでしかできませんでした。また手入力で起きやすい数字のケタ間違いを防ぐためのダブルチェック、トリプルチェックを行う必要がありました。領収書Robotaは、AIによって突合作業を行い、工数削減およびリモート化することができます。

具体的には、Robotaが読み取った領収証やレシートの内容と経理システムの申請内容の突合作業・整合性のチェックを領収書Robotaが行います。ベリファイ、取引先マスターデータとの照合や重複チェック、未入力欄の有無などをチェックします。ベリファイの設定は各社ごとに設定することができます。整合性のチェックとはRemotaは読み取ったデータに誤りがないかを確認し、正しい情報かAIを用いて確認することです。再確認が必要な項目にはマークを表示することができます。確認が必要な申請は、経理部門などの担当者が確認を行い、申請内容を修正しましょう。

修正された経費精算の内容は確定データとして各社の会計システムへ入力します。ERPや会計ソフトとの連結方法は２つ用意があります。

APIを用意しているERPおよび会計システムは、APIで連携させることも可能なので、Remota上にある「エクスポート」ボタンを押すだけで自動入力が実現できます。

また、APIの用意がないERPをお使いの場合には、領収書RobotaのGUIであるRemotaの管理画面からはCSVとしてデータをダウンロードし、CSVを各社の会計システムへインポートすることができます。その後は、RPAを使ってERPや会計システムと自動連携をします。

UiPath、WinActor、RPAテクノロジーズ、BluePrismなど主要なRPAベンダーとの連携実績がありますので、安心してご利用いただけます。